Event Operations & Artist Support (Intern) bij Better Together (Full Circle)

Better Together is de creatieve kracht achter Full Circle en een reeks bruisende muziekevenementen (zoals Disco Seck, Andromedik Invites, HYPR en meer) én de muziekconferentie voor het Belgische elektronische muzieklandschap Inside The Circle. Hoewel we diverse concepten neerzetten, ligt de focus op Full Circle Antwerp en Ghent: stadsfestivals die clubs, musea en cultuurhuizen overnemen met een 100% Belgische line-up. We verbinden generaties en vieren de nachtcultuur op een inclusieve, innovatieve manier.

De rol

Tijdens deze stage stroomlijn je mee de operaties achter onze evenementen. Jij vertaalt de productieplanning naar heldere briefings voor externe partijen. Door jouw strakke coördinatie en oog voor detail weet iedereen (van leverancier tot artiesten tot crew) precies wat hun rol is, waardoor we samen een feilloos event neerzetten. Je krijgt ook de unieke kans om onze muziekconferentie Inside The Circle op 13 november van A tot Z mee vorm te geven.

Wat ga je doen?

• Operations & briefings: Het opstellen van gedetailleerde briefings voor externe teams (security, catering, stagehands, etc.) zodat de neuzen op locatie dezelfde kant op staan.

• Crew management: Ondersteuning bij de planning en administratie van onze crew. Jij bent een aanspreekpunt voor de mensen die het festival fysiek waarmaken.

• On-site coördinatie: Tijdens de events help je bij de logistieke flow, het beheer van materiaal en het oplossen van ad-hoc uitdagingen.

• Productionele planning: Assisteren bij de voorbereiding van locaties, riders en algemene admin.

• Artist support: Je ondersteunt bij de voorbereiding van technische en hospitality riders en vertaalt deze naar concrete briefings. Jij zorgt dat alle informatie tijdig bij de juiste personen belandt.

Wie ben jij?

• We zoeken geen expert, maar een hands-on organisatietalent.

• Je vindt het leuk om structuur te scheppen in de chaos van een productie.

• Je bent proactief, punctueel en werkt nauwkeurig (die briefing moet kloppen!).

• Je bent communicatief sterk; je kunt informatie helder overdragen aan verschillende teams.

• Je hebt een hart voor de eventsector en vindt het fijn om zowel achter een laptop als op een festivalvloer te staan.

• Stressbestendig? Absoluut. Jij houdt je hoofd steeds koel onder deadlines.

Praktische info Startdatum:

Flexibel (bij voorkeur in de aanloop naar de volgende Full Circle editie in November). Duur: Minimaal 2 maanden (langer heeft de voorkeur).

Locatie: Ons kantoor in Trix, Noordersingel, Antwerpen.

Hoe solliciteer je?

Ben je enthousiast om deel uit te maken van Better Together? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar jobs@better-together.be.

Vermeld yaymonday bij je sollicitatie!

APPLY HERE