Event Specialist Royal Belgian Football Association

Bij het Operations Departement zijn wij op zoek naar een gemotiveerde

Event Specialist

DIT WORDT JOUW FUNCTIE

De Event Specialist staat in voor de algemene coördinatie met betrekking tot events in ons nationaal trainingscentrum (Proximus Basecamp) in Tubeke. Daarnaast ondersteun je ook bij events op locatie of wedstrijddagen van onze nationale teams. Je komt terecht in een klein, enthousiast team als deel van het Operations departement.

Volgende taken behoren tot jouw takenpakket:

• Je werkt grote en kleine (bedrijfs) events uit - voor collega’s, partners of externen- van offerte tot en met de nazorg;

• Je volgt verschillende eventdossiers van A tot Z op en zorgt samen met je collega’s voor een vlekkeloze uitvoering aan de hand van een draaiboek;;

• Je bent het aanspreekpunt voor klanten en schakelt vlot tussen alle betrokken partijen om elk event te doen slagen.

• Je behoudt op ieder moment het overzicht en lost problemen op waar deze zich stellen;

• Je communiceert met externe partners, leveranciers, vrijwilligers en je kan hen op elk moment juist aansturen om het evenement in goede banen te laten verlopen;

• Je helpt mee met de promotie en communicatie van de events;

• Je rapporteert aan de verantwoordelijke events en zorgt voor overzichtelijk budgetbeheer;

• Je denkt mee na over hoe we onze events rendabeler kunnen maken en kijkt met een businessbril naar elke kans.

HERKEN JE JEZELF IN DIT PROFIEL?

• Je beschikt over een bachelorsdiploma in Event- en projectmanagement of vergelijkbaar met ervaring

• Je hebt minstens 4 jaar relevante ervaring in het organiseren van events en met de voorbereiding en afhandeling ervan;

• Je hebt ervaring met het managen van een budget en MS Office

• Je bent in het bezit van een rijbewijs B;

Je talenkennis

• Je beschikt over een perfecte beheersing van het Nederlands of Frans met een zeer goede kennis van de andere landstaal. Daarnaast heb je een goede kennis van het Engels.

Je persoonlijkheid

• Je bent een geboren organisator: plannen, regelen en het overzicht bewaren zit in je natuur;

• Je bent administratief sterk én weet hoe je helder en vlot communiceert;

• Je hebt een passie voor events en alles wat met organisatie te maken heeft;

• Je bent klantgericht en werkt graag zelfstandig, maar ook in team om samen resultaten te behalen;

• Je hebt een commerciële flair: je haalt energie uit het binnenhalen van nieuwe aanvragen en spot moeiteloos opportuniteiten voor en tijdens een event;

• Je bent enthousiast, nieuwsgierig en hebt een hart voor sport;

• Strakke deadlines of last-minute wijzigingen? Jij blijft kalm en neemt doordachte beslissingen;

• Je bent flexibel en springt bij waar nodig;

• Integriteit is voor jou vanzelfsprekend;

• Je streeft naar operational excellence.

DIT BIEDEN WE JE

• Een boeiende werkplaats;

• Een gevarieerde functie in een unieke omgeving waar voorstellen en initiatieven geapprecieerd worden;

• Een open, aangename en sportieve sfeer met oog voor de mens;

• Een voltijds contract van onbepaalde duur.

Wil je nog meer weten over deze boeiende job? Stuur dan gerust een mailtje naar Laure Beauchampet via recruitment@rbfa.be.

STUUR ONS JE KANDIDATUUR

Dien jouw kandidatuur hier in en voeg jouw CV en motivatiebrief toe voor 16 okotober 2025. Solliciteren via deze website is de enige manier om officieel te kandideren.

Wil jij meer weten over deze functie?

Neem dan contact op met Laure Beauchampet via recruitment@rbfa.be voor alle inhoudelijke vragen over de vacature.

APPLY HERE