Project & Operations Manager bij Chase Agency

6 days ago
2 min read

Join the Chase team!

Ben jij een organisatorisch talent met een hart voor creators? Krijg je energie van gestroomlijnde processen, kloppende planningen en een werkomgeving die draait als een geoliede machine?

Dan is deze rol bij ons agency jou op het lijf geschreven!

Wat ga je doen?

Als Project & Operations Manager ben jij de spil van ons team. In een snelgroeiend social media & performance agency waar de deadlines kort en de creativiteit hoog is, bewaar jij het overzicht. Je combineert feilloos de rol van projectmanager (60%) met die van operationele duizendpoot (40%).

Jouw focus ligt op drie pijlers:

Project Lead: Je bewaakt de planning voor social media campagnes en performance marketing trajecten. Je coördineert tussen onze creatives, strategen en klanten en zorgt dat elke deliverable (van content tot rapportage) on-time en on-point is.
Operations & Flow: Je optimaliseert mee aan onze workflows, implementeert de juiste tools (Google Workspace, Looker, Motion,...) en zorgt dat de onboarding van nieuwe klanten vlekkeloos verloopt.
Office & Business Support: Je stelt creator-contracten op en volgt offertes en facturatie op. Ook logistieke coördinatie van onze talks en workshops neem je er graag bij.

Wie ben jij?

Je hebt bij minimum 2-3 jaar ervaring in een coördinerende rol (projectmanagement, operations of account management), idealiter binnen een agency-omgeving of iets gelijkgesteld.
Structuur is je ding. Je krijgt rillingen van onduidelijke briefings en haalt voldoening uit een perfect bijgewerkte planning.
Je hebt een sterke affiniteit met social media en de creator economy. Je snapt hoe agency-life werkt.
Je bent oplossingsgericht en hands-on. In een klein team wacht je niet op instructies, maar zie je zelf waar verbetering nodig is.
Commerciële reflex: Je vindt het leuk om sales-opportuniteiten te spotten of mee te helpen bij het opstellen van creatieve en strategische klantenvoorstellen en offertes.
Je communiceert vlot en helder in het Nederlands en Engels.
Ervaring met tools zoals Teamleader, Kontentino, Meta business manager en tools voor rapportage (zoals bv Looker Studio, Supermetrics) is een grote plus.

Wat bieden wij?

Een sleutelrol: Je krijgt direct impact op de groei en de professionele uitstraling van ons agency.
Werkomgeving: Je komt terecht in een creatieve, dynamische omgeving waar we werken voor A-list merken en internationale spelers, met veel flexibiliteit en een gezonde mix van samenwerken en thuiswerken.
Flexibiliteit: Deeltijds werken is bespreekbaar.
Groei: Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en de kans om mee te bouwen aan de structuur van een ambitieus team.
Teamspirit: Een gedreven team van professionals en vlot contact met heel wat getalenteerde creatives.
Competitief pakket: Een marktconform salaris met interessante extra’s, in onderling overleg te bepalen. Ook een duurzame freelance-overeenkomst behoort tot de mogelijkheden.