Coördinator Communicatie

Hoe vertel je een verhaal aan mensen die al jaren komen én aan wie ons nog niet kent? En hoe zorg je dat het juiste publiek dat verhaal ontdekt? Bij Klarafestival krijg je de ruimte om dat mee te bepalen. 

Klarafestival vertrekt vanuit klassieke muziek en kijkt graag verder. In maart brengen we internationale artiesten, jonge makers en publiek samen op grote podia en onverwachte plekken in Brussel. Dankzij onze nauwe band met Klara radio en de VRT klinken die verhalen ook ver buiten de concertzaal. Doorheen het jaar bouwen we aan projecten zoals Supernova en het Sound of Brussels Orchestra, en gaan we samenwerken met andere Brusselse culturele spelers. Om al die verhalen zichtbaar en toegankelijk te maken, zoeken we een Coördinator Communicatie. 

Jouw rol? 

Je bepaalt samen met de algemeen en artistiek directeur de communicatie- en marketingstrategie. Je vertaalt die naar campagnes, sterke teksten en een herkenbare stem, met aandacht voor publieksbereik en ticketverkoop. Je houdt het overzicht, stuurt de uitvoering aan en steekt in ons kleine team ook zelf de handen uit de mouwen. 

Concreet: 

• Je bepaalt de communicatie- en marketingstrategie voor het festival en onze events. 

• Je bepaalt onze digitale strategie. 

• Je coördineert onze online en offline communicatie: van o.a. website, nieuwsbrieven en sociale media tot drukwerk en zichtbaarheid op locatie.   

• Je ontwikkelt (media)campagnes voor verschillende doelgroepen en stemt die af met publiekswerking, productie en ticketing. 

• Je zorgt ervoor dat de zichtbaarheid van subsidiënten en sponsors correct en prominent wordt meegenomen in alle communicatie-uitingen. 

• Je schrijft heldere, uitnodigende teksten en coördineert content en vertalingen in het Nederlands, Frans en Engels. 

• Je werkt samen met de medewerker grafische vormgeving & sociale media aan aantrekkelijke content en zorgt voor een sterke, herkenbare aanwezigheid op onze communicatiekanalen. 

• Je werkt samen met het digitale team van radio Klara om onze verhalen via beide kanalen zichtbaar te maken. 

• Je onderhoudt contacten met pers, mediapartners en culturele partners, samen met een extern persbureau. 

• Je bewaakt het communicatie- en marketingbudget. 

• Je volgt bereik, ticketverkoop en publieksdata op, onder meer via Google Analytics. Je zet de cijfers om in heldere inzichten en concrete aanbevelingen voor de directie. 

Wie ben jij? 

Je schrijft uitstekend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels. Je hebt ervaring met communicatie, marketing, redactie of pers en voelt haarfijn aan hoe je inhoud vertaalt naar verschillende doelgroepen en kanalen. Je denkt strategisch, bent digitaal creatief en behoudt het overzicht wanneer meerdere deadlines samenkomen. Daarnaast kun je cijfers interpreteren en omzetten in concrete verbeteringen. 

Je bent nieuwsgierig naar muziek, andere kunstvormen en Brussel. Een vast aantal jaren ervaring vragen we niet: je ideeën, schrijfvaardigheid en affiniteit met Klarafestival wegen zwaarder. 

Wat bieden we? 

• Een boeiende voltijds functie (35u/week) binnen een van de toonaangevende festivals van het land — tewerkstellingsbreuk is bespreekbaar. 

• Een verloning volgens PC 304, afgestemd op jouw ervaring en verantwoordelijkheden.  

• Een aantrekkelijk voordelenpakket: maaltijdcheques, gsm-abonnement, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, extra CAO-verlofdagen en volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer. 

• De nodige flexibiliteit, met de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken. 

• Ruimte om te groeien, dankzij opleidings- en vormingsmogelijkheden op maat. 

• Een gedreven team, in een dynamische, artistieke werkomgeving. 

• Ruimte voor eigen initiatief. 

• Een centrale werkplek in het bruisende hart van Brussel, vlakbij De Brouckère. 

• Gewenste startdatum: 8 november 2026, met oog voor jouw beschikbaarheid. 

Procedure 

De selectieprocedure verloopt in verschillende stappen: 

1. Sollicitatiedeadline 11/10/26 

• Bezorg ons ten laatste op zondag 11 oktober 2026 (23.59 uur) je cv en motivatiebrief. 

• Gebruik ChatGPT gerust als corrector of inspiratiebron, maar houd het authentiek: naar jouw eigen stem zijn we op zoek. 

2. Voorselectie 

• Op 12 oktober 2026 maken we een eerste selectie op basis van de ontvangen kandidaturen. 

• De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor de eerste selectieronde. 

3. Gesprekken 

• Op 16 oktober 2026 vinden de eerste selectiegesprekken plaats. 

• De kandidaten die doorgaan naar de volgende ronde, ontvangen aansluitend een schriftelijke opdracht. 

4. Opdracht 

• De schriftelijke opdracht dient uiterlijk maandag 19 oktober 2026 om 23.59 uur ingediend te worden. 

5. Tweede selectieronde 

• De tweede selectiegesprekken vinden plaats op woensdag 21 oktober 2026. 

Interesse? 

Stuur je cv en een korte motivatie uiterlijk op zondag 11 oktober 2026 om 23.59 uur via het formulier. Vertel ons wat je aanspreekt in Klarafestival en hoe jij een artistiek verhaal toegankelijk maakt voor verschillende publieken.  

Voor vragen over de vacature kun je terecht bij jan@klarafestival.be. Festival van Vlaanderen Brussel (Klarafestival) selecteert kandidaten op basis van hun kwaliteiten, ervaring en motivatie. We moedigen iedereen aan om te solliciteren ongeacht gender, afkomst, leeftijd of functiebeperking.